Hochzeit mit 50 oder 100 Gästen: Was kostet das? (2026/27)

Keine Entscheidung verändert Ihr Hochzeitsbudget so stark wie die Gästeliste. Jeder zusätzliche Gast bedeutet ein weiteres Gedeck, mehr Getränke und oft einen größeren Raum. Fotograf, Kleid und Ringe kosten dagegen gleich viel, ob 50 oder 100 Menschen mitfeiern. In diesem Beitrag sehen Sie, was eine Hochzeit mit 50 und mit 100 Gästen in Deutschland aktuell kostet, welche Posten mit der Gästezahl wachsen, zwei transparente Beispielrechnungen und einen realistischen Weg zur Hochzeit unter 10.000 €.

Zur Einordnung: 2024 wurden in Deutschland laut Statistischem Bundesamt rund 349.200 Ehen geschlossen, so wenige wie nie seit Beginn der Zeitreihe 1950. Gleichzeitig planen viele Paare kleiner. In einer Umfrage von INNOFACT im Auftrag von Raisin vom März 2026 gaben Paare an, im Schnitt rund 60 Gäste einzuladen, im Vorjahr waren es noch 70.

Kurz-Antwort: Was kostet eine Hochzeit mit 50 oder 100 Gästen?

Die umfangreichste aktuelle Erhebung ist der Bridebook Wedding Report 2026 mit mehr als 2.000 befragten Paaren. Er beziffert eine durchschnittliche Hochzeit in Deutschland auf 17.006 € (ohne Flitterwochen und Verlobungsring; mit beidem 20.263 €) bei durchschnittlich 82 Gästen. Aufgeschlüsselt nach Gästezahl:

• bis 30 Gäste: Ø 12.295 €
• 31 bis 60 Gäste: Ø 14.768 €
• 61 bis 90 Gäste: Ø 18.873 €
• 91 bis 120 Gäste: Ø 20.729 €
• 121 bis 150 Gäste: Ø 23.357 €
• mehr als 150 Gäste: Ø 26.674 €

Für die Praxis heißt das: Eine Hochzeit mit 50 Gästen kostet im Durchschnitt knapp 15.000 €, eine Hochzeit mit 100 Gästen rund 21.000 €. Unsere Beispielrechnungen weiter unten kommen auf 13.660 € bis 16.160 € für 50 Gäste und 18.810 € bis 23.810 € für 100 Gäste, jeweils ohne separate Raummiete. Mit gemieteter Eventlocation sind es bei 100 Gästen eher rund 30.000 €.

Die Quellen gehen dabei deutlich auseinander, je nachdem, wer gefragt wird und wo gefeiert wird. Der Bund deutscher Hochzeitsplaner nennt laut einem Ratgeber der ING vom Januar 2026 für 50 Gäste in Ballungsgebieten mit professionellen Dienstleistern, gehobener Küche und exklusiver Location mindestens 20.000 bis 25.000 €. Umgekehrt gaben laut der Erhebung 28 % der Paare weniger als 10.000 € aus, 13 % mehr als 25.000 €. Der Durchschnitt ist also nur ein Anhaltspunkt.

Eine vollständige Aufschlüsselung aller Posten finden Sie in unserem Überblick Was kostet eine Hochzeit in Deutschland?. Dort kalkulieren wir für 100 Gäste inklusive Saalmiete 21.600 bis 45.700 €. Die Beispielrechnung in diesem Beitrag liegt mit Raummiete bei 29.878 € und damit in dieser Spanne. Ohne separate Raummiete, etwa beim Menü im Restaurant, kommen Sie mit 21.310 € knapp darunter.

Was mit der Gästezahl wächst und was nicht

Wer verstehen will, warum 100 Gäste nicht doppelt so viel kosten wie 50, muss das Budget in zwei Töpfe teilen: Kosten pro Kopf und Fixkosten.

Diese Kosten wachsen mit jedem Gast

• Essen und Getränke: der größte variable Posten. Als groben Richtwert nennt der ING-Ratgeber 100 bis 150 € pro Person für Essen, Trinken und Tischkarten, in der gehobenen Gastronomie laut Bund deutscher Hochzeitsplaner 150 bis 250 €. Ein Buffet ist oft etwas günstiger als ein Menü.
• Location: Sie wächst nicht linear, aber stufenweise. Ab einer bestimmten Gästezahl passt die Feier nicht mehr ins Restaurant, und Sie brauchen einen Saal oder eine Eventlocation mit eigener Miete. Laut der Erhebung ist die Location mit durchschnittlich 8.568 € der größte Einzelposten. Location und Catering zusammen kosten laut der Erhebung im Schnitt etwa 113 € pro Gast.
• Einladungen und Porto: Je Haushalt eine Karte. Ein Standardbrief kostet bei der Deutschen Post 0,95 €.
• Gastgeschenke: In unserem Deutschland-Überblick planen wir 2 bis 5 € pro Person ein.
• Torte, Blumen, Tischdeko: Mehr Tische bedeuten mehr Gestecke und eine größere Torte. Diese Posten wachsen mit, aber langsamer als das Essen.
• Stühle, Geschirr, Personal: Bei Locations ohne Komplettservice. Der ING-Ratgeber weist ausdrücklich darauf hin, dass Servicepersonal extra kosten kann.

Diese Kosten bleiben (fast) gleich

• Fotograf und Video: Die Erhebung nennt im Schnitt 1.656 € für den Fotografen und 1.695 € für Video. Die Kamera kostet gleich viel, egal wie viele Gäste vor ihr stehen.
• Kleid und Anzug: im Schnitt 1.832 € für das Hochzeitskleid und 1.070 € für die Herrenmode.
• Ringe: Die Erhebung nennt für Ringe und Schmuck im Schnitt 713 €. In unserem Deutschland-Überblick nennen wir für ein Trauring-Paar 1.000 bis 3.000 €. Die Spanne zeigt, wie unterschiedlich Paare hier entscheiden, vom schlichten Silberring bis zum Goldring mit Steinen.
• Haare und Make-up: 266 € und 209 € im Durchschnitt der Erhebung.
• Musik: Laut ING-Ratgeber sind bis zu 1.200 € für DJ und Equipment realistisch, für eine Band im Schnitt 2.000 €.
• Standesamt: In Berlin kosten Anmeldung und eine Eheurkunde zusammen 57 € (45 € plus 12 €). Sparkasse.de nennt als übliche Spanne 100 bis 350 €, je nach Ort und Wünschen.

Ein Hinweis zu den Kategorien der Erhebung: Die Einzelwerte lassen sich nicht einfach addieren. Zusammengezählt ergeben sie deutlich mehr als den Gesamtdurchschnitt von 17.006 €, weil nicht jedes Paar jeden Posten bucht, etwa Videograf, Hochzeitsplaner oder Trauredner. Für die Beispielrechnungen nutzen wir deshalb nur die Posten, die fast jede Hochzeit hat.

Beispielrechnung: Hochzeit mit 50 Gästen

Die folgende Rechnung ist eine Beispielrechnung, kein Angebot. Szenario: standesamtliche Trauung in Berlin, danach Feier mit Menü in einem Restaurant, das keine separate Raummiete verlangt. Das ist bei Restaurants und Hotels häufig der Fall, weil die Location am Essen verdient. Fragen Sie trotzdem nach einem Mindestumsatz.

• Essen, Getränke, Tischkarten: Annahme 125 € pro Person (Mitte der Spanne von 100 bis 150 €) × 50 = 6.250 €
• Raummiete: 0 € (Restaurant)
• Gastgeschenke: 3 € × 50 = 150 €
• Fotograf: 1.656 €
• Hochzeitskleid und Herrenmode: 1.832 € + 1.070 €
• Haare und Make-up: 475 €
• Ringe: 713 €
• Floristik: 809 €
• Torte: 360 €
• DJ: 1.200 €
• Papeterie: 338 €
• Standesamt Berlin: 57 €

Summe: 14.910 €, also rund 298 € pro Gast. Mit 100 € pro Person für Essen und Getränke landen Sie bei 13.660 €, mit 150 € bei 16.160 €. Das passt gut zum Durchschnitt der Erhebung von 14.768 € für 31 bis 60 Gäste.

Auffällig: 8.510 € und damit mehr als die Hälfte dieses Budgets entfallen auf Posten, die wir unabhängig von der Gästezahl angesetzt haben. Genau deshalb wirkt eine kleine Hochzeit pro Kopf teuer, obwohl sie insgesamt günstiger ist.

Beispielrechnung: Hochzeit mit 100 Gästen

Gleiches Szenario, gleiche Annahmen, nur mit doppelt so vielen Gästen. Die Fixkosten bleiben bewusst unverändert, damit Sie sehen, was die Gäste allein ausmachen.

• Essen, Getränke, Tischkarten: 125 € × 100 = 12.500 €
• Gastgeschenke: 3 € × 100 = 300 €
• Fixkosten wie oben (Fotograf, Kleidung, Beauty, Ringe, Floristik, Torte, DJ, Papeterie, Standesamt): 8.510 €

Summe ohne Raummiete: 21.310 €, rund 213 € pro Gast. Mit 100 € pro Person für Essen und Getränke sind es 18.810 €, mit 150 € 23.810 €. Der Durchschnitt der Erhebung für 91 bis 120 Gäste liegt bei 20.729 €.

Realistischer ist bei 100 Gästen allerdings oft eine Eventlocation mit eigener Miete, denn nicht jedes Restaurant hat so viel Platz. Setzen Sie dafür den Durchschnitt der Erhebung für die Location von 8.568 € an, kommen Sie auf 29.878 €, also rund 299 € pro Gast. Und: Floristik, Torte und Papeterie wachsen bei 100 Gästen in der Praxis mit; wir haben sie hier konstant gelassen.

Was 50 zusätzliche Gäste kosten

Im Restaurant-Szenario macht der Unterschied zwischen 50 und 100 Gästen 6.400 € aus, also 128 € pro zusätzlichem Gast. Braucht die größere Feier deshalb eine Location mit Miete, wird aus diesem Sprung schnell ein Vielfaches. Diese Stufe ist der eigentliche Kostentreiber einer großen Hochzeit: Solange alle Gäste in einen Raum ohne Miete passen, bleibt jeder weitere Gast vergleichsweise günstig.

Hochzeit unter 10.000 €: so geht es

Eine Hochzeit unter 10.000 € ist kein Ausnahmefall: Laut der Erhebung gaben 28 % der Paare weniger aus, 2024 waren es noch 25 %. Möglich wird das vor allem über die Gästezahl und über die Posten, bei denen Sie selbst Hand anlegen können. Eine Beispielrechnung für 40 Gäste mit Mittagsempfang im Restaurant:

• Essen, Getränke, Tischkarten: Annahme 100 € pro Person (unteres Ende der Spanne) × 40 = 4.000 €; die Torte ersetzt das Dessert im Menü
• Gastgeschenke: 3 € × 40 = 120 €
• Fotograf nur für Trauung und Paarfotos: Annahme 1.000 € (der ING-Ratgeber nennt je nach Aufwand 400 bis 2.000 €)
• Hochzeitskleid und Herrenmode: 1.832 € + 1.070 € (Durchschnitt der Erhebung)
• Haare und Make-up: 475 €
• Ringe: 713 €
• Deko selbst gemacht (Tischkarten, Kerzen, Blumengestecke): 400 €, oberer Wert der Spanne von 200 bis 400 € aus dem ING-Ratgeber
• Musik: 0 € (eigene Playlist über die Anlage des Restaurants)
• Einladungen: 0 € (digital)
• Standesamt Berlin: 57 €

Summe: 9.667 €. Das ist knapp, aber machbar. Mit 30 statt 40 Gästen sinkt die Summe auf 8.637 € und Sie haben Luft für einen Puffer. Weitere Hebel:

• Wochentag statt Samstag: Laut der Erhebung sparen Paare am meisten, wenn sie freitags oder sonntags statt samstags feiern. Rund jedes vierte Paar heiratet bereits von Montag bis Donnerstag.
• Nebensaison: Laut der Erhebung heiraten 40 % der Paare im Sommer, der August ist der beliebteste Monat. Außerhalb dieser Monate ist die Nachfrage kleiner, fragen Sie gezielt nach Preisen für die Nebensaison.
• Mittagsempfang statt Dinner: Eine Feier am Mittag ist kürzer als ein Abend mit Party bis in die Nacht. Weniger Stunden bedeuten weniger Getränke, oft kein Mitternachtssnack und keine Verlängerungsstunden für DJ oder Personal.
• Kleine Gästeliste, großer Sektempfang: Viele Paare laden alle zur Trauung und zum Sekt ein und feiern danach im engen Kreis.
• Vorhandenes nutzen: Ein Anzug, den der Bräutigam wieder tragen kann, oder Freunde, die Torte backen oder Musik machen, senken die Fixkosten. Der ING-Ratgeber nennt genau diese Idee als Spartipp.

Stadt und Region machen den Unterschied

Wo Sie heiraten, ist fast so wichtig wie die Zahl der Gäste. Laut der Erhebung ist Rheinland-Pfalz mit durchschnittlich 19.650 € das teuerste Bundesland, Sachsen-Anhalt mit 10.000 € das günstigste. Berlin liegt bei 18.633 €, Hamburg bei 17.867 €, Bayern bei 17.627 € und Hessen bei 16.926 €.

In den großen Städten liegen die Preise für eine Hochzeit mit 100 Gästen deutlich darüber. Das ist kein Widerspruch: Die Bundesland-Werte sind Durchschnitte über alle Gästezahlen (im Schnitt 82 Gäste) und über Stadt und Land hinweg, während unsere Städte-Guides mit 100 Gästen und den Location-Preisen der jeweiligen Innenstadt rechnen.

Für München kalkulieren wir 25.000 bis 55.000 € für 100 Gäste, Details in Was kostet eine Hochzeit in München?. Für Hamburg nennen wir dieselbe Spanne, für Frankfurt 27.000 bis 60.000 €.

Berlin ist etwas günstiger: Was kostet eine Hochzeit in Berlin? nennt 22.000 bis 50.000 € für 100 Gäste, je nachdem, ob Sie im Loft mit Streetfood oder im Hotel in Mitte feiern.

Versteckte Kosten, die mit der Gästezahl steigen

Viele Budgets scheitern nicht an den großen Posten, sondern an den Kleinigkeiten. Der ING-Ratgeber nennt als häufig vergessene Kosten Porto, Trinkgelder für das Servicepersonal, Menükarten, Liefergebühren und Zelte für eine Outdoor-Hochzeit. Dazu kommen:

• Quadratische Einladungen: Standardbriefe müssen mindestens 1,4-mal so lang wie breit sein. Quadratische Umschläge fallen deshalb aus dem Standardformat und kosten mehr Porto, als Großbrief 1,80 € statt 0,95 €.
• Korkgeld: Bringen Sie eigene Getränke mit, berechnen viele Restaurants und Hotels ein Korkgeld pro Flasche.
• Mindestumsatz und Servicepauschalen: Fragen Sie bei jeder Location nach der Gesamtkostenaufstellung, nicht nur nach dem Preis pro Kopf.
• Mietmobiliar im Garten: Eine Gartenhochzeit ist nicht gratis. Laut ING-Ratgeber kommen oft Mietkosten für Tische, Stühle und Zelte dazu.
• Verlängerungsstunden: DJ, Fotograf und Personal rechnen Überstunden meist extra ab. Je länger gefeiert wird, desto teurer wird es.

Zuschläge am Standesamt: In Berlin kostet eine Trauung außerhalb der üblichen Öffnungszeiten 80 € extra, in einer Außenstelle 75 bis 150 €. Alle Gebühren finden Sie in unserem Leitfaden Standesamt Berlin: Termine, Kosten, Anmeldung.

Checkliste: Budget nach Gästezahl planen

• Gesamtbudget festlegen, bevor Sie die Gästeliste schreiben, nicht umgekehrt.
• Fixkosten zuerst abziehen: Fotograf, Kleidung, Ringe, Beauty, Musik, Standesamt. Der Rest ist Ihr Budget für Gäste und Location.
• Rest durch den Preis pro Kopf teilen: Bei 125 € für Essen und Getränke ergeben 6.250 € Restbudget 50 Gäste.
• Gästeliste in A-, B- und C-Liste teilen: Familie und enge Freunde, weitere Freunde, Kollegen und Bekannte.
• Locations nach Kapazität filtern: Passt Ihre Gästezahl in einen Raum ohne separate Miete?
• Angebote mit Gesamtkosten vergleichen: inklusive Getränken, Personal, Servicepauschale und Mindestumsatz.
• Puffer einplanen: Kleine Posten summieren sich, planen Sie Reserven für Trinkgeld, Porto und Überstunden ein.
• Gästezahl rechtzeitig melden: Geben Sie Caterer und Location die endgültige Zahl rechtzeitig durch, damit Sie nicht für Gäste zahlen, die abgesagt haben.

Ein letzter Hinweis zur Methode: Alle Beispielrechnungen nutzen Durchschnitts- und Richtwerte aus den genannten Quellen (Bridebook Wedding Report 2026, Raisin/INNOFACT-Umfrage 2026, ING-Ratgeber mit Angaben des Bundes deutscher Hochzeitsplaner, Gebührenverzeichnis der Berliner Standesämter). Ihre tatsächlichen Kosten hängen von Region, Saison und Ihren Prioritäten ab. Holen Sie für die großen Posten immer konkrete Angebote ein.