Standesamt Köln: Termine, Kosten, Anmeldung & Trauorte (2026/27)

Rechtsgültig wird eine Ehe in Deutschland nur vor dem Standesamt — eine kirchliche oder freie Trauung kann danach folgen, ersetzt die standesamtliche Eheschließung aber nicht. In Köln haben Sie dafür eine besonders große Auswahl: vom mittelalterlichen Rathausturm über eine Torburg in der Südstadt bis zur Gondel der Rheinseilbahn. Damit am Ende nichts an einer fehlenden Urkunde oder einer verpassten Frist scheitert, finden Sie hier alles Wichtige zur Anmeldung, zu Unterlagen, Gebühren, Trauorten und Terminen beim Standesamt Köln.

Stand der Angaben: September 2026, nach den offiziellen Informationen der Stadt Köln. Prüfen Sie Gebühren und Abläufe vor der Anmeldung kurz auf stadt-koeln.de.

Zuständigkeit: Wer macht was beim Standesamt Köln?

Bei der Hochzeit in Köln sind zwei Dinge zu unterscheiden: die Anmeldung zur Eheschließung (früher „Aufgebot“) und die Trauung selbst. Beides muss nicht am selben Ort stattfinden.

• Anmeldung: Die Anmeldung zur Eheschließung nimmt das Standesamt Köln im Haus Neuerburg, Gülichplatz 1–3, 50667 Köln entgegen — in der Altstadt, wenige Gehminuten vom Rathaus. Der barrierefreie Zugang liegt am Mitarbeiterparkplatz in der Straße Obenmarspforten.
• Trauung: Getraut wird in den städtischen Trauzimmern — im Historischen Rathaus, im Rathaus – Spanischer Bau und einmal im Monat im Bürgeramt Porz — oder an einem der Eventorte, die als Außentrauorte zugelassen sind.

Wo Sie sich anmelden, hängt von Ihrem Wohnsitz ab:

• Mindestens einer von Ihnen wohnt in Köln: Sie melden sich beim Standesamt Köln an. Das gilt auch, wenn Köln nur Ihr Nebenwohnsitz ist — dann brauchen Sie zusätzlich eine neue erweiterte Meldebescheinigung Ihres Hauptwohnsitzes. Heiraten dürfen Sie trotzdem auch in einer anderen Stadt; Köln leitet die Unterlagen weiter.
• Keiner von Ihnen wohnt in Köln: Sie melden die Ehe beim Standesamt Ihres Wohnorts an. Von dort gehen die Unterlagen nach Köln, und das Standesamt Köln meldet sich bei Ihnen, um den Trautermin festzulegen. Vor der Trauung muss einer von Ihnen oder eine beauftragte Person mit Termin in Köln vorsprechen und die Gebühren bezahlen.
• Sie wohnen beide im Ausland: Dann ist das Standesamt Köln direkt für die Anmeldung zuständig, wenn Sie in Köln heiraten möchten.

Anmeldung zur Eheschließung: So läuft sie ab

Die Anmeldung ist frühestens sechs Monate vor der Hochzeit möglich. In Köln können Sie Ihren Wunschtermin schon vorher online vormerken — das ist der wichtigste Schritt, wenn Sie ein bestimmtes Datum oder einen bestimmten Raum möchten.

• 1. Trautermin online vormerken. Über „Trautermin online“ auf stadt-koeln.de reservieren Sie einen Termin in der Rentkammer oder im Weißen Saal des Historischen Rathauses, im Rathaus – Spanischer Bau oder im Bürgeramt Porz. Die Termine werden auf den Tag genau sechs Monate im Voraus um 0 Uhr freigeschaltet — das gilt für Termine innerhalb und außerhalb der Öffnungszeiten.
• 2. Innerhalb von 40 Tagen anmelden. Die Vormerkung ist zunächst unverbindlich. Verbindlich und schriftlich bestätigt wird Ihr Termin erst, wenn Sie die Ehe innerhalb von 40 Tagen mit allen erforderlichen Unterlagen persönlich angemeldet haben. Sonst wird die Vormerkung automatisch gelöscht. Den Link zum Anmeldekalender finden Sie in der Bestätigungsmail.
• 3. Gemeinsam vorsprechen. Zur Anmeldung kommen Sie grundsätzlich beide persönlich. Ist einer von Ihnen verhindert, kann die Anmeldung ausnahmsweise von einer Person allein erfolgen — mit schriftlicher Vollmacht (Vordruck auf stadt-koeln.de) und dem Personalausweis oder Reisepass der verhinderten Person im Original.
• 4. Prüfung und Gebühren. Das Standesamt prüft Ihre Unterlagen und nimmt Ihre Angaben auf. Die Gebühren zahlen Sie bar oder mit Karte.
• 5. Heiraten innerhalb von sechs Monaten. Sind seit der Mitteilung, dass alle Voraussetzungen erfüllt sind, mehr als sechs Monate vergangen, müssen Sie die Ehe neu anmelden (§ 13 Abs. 4 Personenstandsgesetz).

Zwei Hinweise der Stadt, die Sie ernst nehmen sollten: Merken Sie nur einen einzigen Trautermin vor — wer mehrere bucht, riskiert, dass alle Reservierungen gelöscht werden. Und gehen Sie auf Basis der bloßen Vormerkung noch keine festen Verpflichtungen ein, etwa die Buchung eines Restaurants.

Für die Anmeldung brauchen Sie immer einen Termin — telefonisch unter 0221 / 221-28135 oder online. Öffnungszeiten: Montag und Donnerstag 8–16 Uhr, Dienstag 8–18 Uhr, Mittwoch und Freitag 8–12 Uhr. Wollen Sie in weniger als 40 Tagen heiraten, ist keine Vormerkung mehr möglich; dann vereinbaren Sie direkt einen Anmeldetermin.

Welche Unterlagen Sie brauchen

Der Standardfall

Wenn Sie beide Ihren Hauptwohnsitz in Köln haben, volljährig sind, die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen und noch nicht verheiratet oder verpartnert waren, bringen Sie mit:

• Gültiger Personalausweis oder Reisepass — er muss sowohl bei der Anmeldung als auch am Tag der Trauung gültig sein.
• Aktuelle beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister — im Original. Eine einfache Geburtsurkunde oder Geburtsbescheinigung reicht ausdrücklich nicht. Sie bekommen die Abschrift beim Standesamt Ihres Geburtsorts. Sind Sie in Köln geboren, können Sie sie online beim Urkundenservice bestellen; rechnen Sie mit bis zu 10 Werktagen bis zur Zustellung.
• Gemeinsame Kinder: eine Geburtsurkunde, in der Sie beide als Eltern eingetragen sind (vom Standesamt, bei dem die Geburt des Kindes beurkundet wurde).

Zusätzliche Unterlagen in besonderen Fällen

• Nicht in Köln gemeldet: eine neue erweiterte Meldebescheinigung mit Angabe des Familienstands von der Meldebehörde Ihres Hauptwohnsitzes.
• Im Ausland geboren (Geburt nicht bei einem deutschen Standesamt nachbeurkundet): vollständige Geburtsurkunde mit Elternangaben oder internationale Geburtsurkunde, übersetzt von einer in Deutschland öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzerin bzw. einem Übersetzer. Bei nicht-lateinischer Schrift ist zusätzlich eine Transliteration nach ISO-Norm nötig.
• Frühere Ehe oder Lebenspartnerschaft in Deutschland: aktuelle beglaubigte Ablichtung des Eheregisters bzw. die Partnerschaftsurkunde mit Auflösungsvermerk. Ist die Scheidung noch ganz frisch und noch nicht eingetragen, genügt zusätzlich das Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk.
• Frühere Ehe im Ausland geschlossen oder geschieden: Eheurkunde und rechtskräftiges Scheidungsurteil. Das Standesamt empfiehlt in diesem Fall dringend eine Beratung, weil eine ausländische Scheidung unter Umständen erst in Deutschland anerkannt werden muss — in Nordrhein-Westfalen ist dafür das Oberlandesgericht Düsseldorf zuständig.
• Namensänderung in der Vergangenheit: die Namensänderungsurkunde.

Alle Urkunden und Übersetzungen legen Sie im Original vor. Besitzt einer von Ihnen eine ausländische Staatsangehörigkeit, gelten eigene Regeln — mehr dazu weiter unten.

Kosten & Gebühren beim Standesamt Köln

Die Gebühren setzen sich aus Anmeldung, Urkunden und — je nach Ort und Uhrzeit — einer Raumgebühr zusammen:

• Anmeldung zur Eheschließung: 40 Euro. Besitzt einer von Ihnen nicht die deutsche Staatsangehörigkeit, sind es 66 Euro.
• Erweiterte Meldebescheinigung (Stadt Köln): 9 Euro.
• Urkunden und ggf. Familienstammbuch: laut Stadt etwa 40 bis 60 Euro, je nachdem, was Sie wählen.
• Rathaus – Spanischer Bau: innerhalb der Öffnungszeiten keine Raumgebühr; Termine freitags nach 12 Uhr kosten 120 Euro.
• Historisches Rathaus: innerhalb der Öffnungszeiten 39 Euro, außerhalb 172 Euro. Als „außerhalb“ gelten alle Termine mittwochs und freitags ab 12 Uhr sowie samstags.
• Bürgeramt Porz: innerhalb der Öffnungszeiten keine Raumgebühr; Termine freitags nach 12 Uhr kosten 120 Euro.
• Außentrauorte (Trauungen in besonderem Ambiente): 120 Euro Auslagenersatz an das Standesamt, außerhalb der Öffnungszeiten zusätzlich 120 Euro. Hinzu kommen die Kosten des Eventorts selbst — diese nennt Ihnen der jeweilige Veranstalter.
• Weitere Urkunden nach der Hochzeit: 10 Euro für die erste Urkunde, 5 Euro für jede weitere der gleichen Art, 10 Euro für eine beglaubigte Abschrift.

Zur Orientierung, gerechnet mit den offiziellen Beträgen: Eine Trauung am Donnerstagvormittag im Spanischen Bau kostet mit Anmeldung und Urkunden etwa 80 bis 100 Euro. Ein Samstag in der Rentkammer des Historischen Rathauses liegt bei rund 250 bis 270 Euro. Bei einem Außentrauort am Samstag zahlen Sie an das Standesamt etwa 320 bis 340 Euro — plus die Miete der Location. Mit Auslandsbezug kommen die höhere Anmeldegebühr, Übersetzungen und gegebenenfalls die Gebühr des Oberlandesgerichts hinzu.

Die Gebühren des Standesamts sind damit nur ein sehr kleiner Teil des Hochzeitsbudgets. Womit Sie für Location, Essen, Fotografie und Co. rechnen sollten, haben wir in unserem Überblick Was kostet eine Hochzeit in Deutschland? zusammengestellt.

Trauorte & Außenstellen in Köln

Von Dienstag bis Samstag können Sie in Köln an zahlreichen Orten heiraten. Die Stadt unterscheidet zwischen den klassischen, städtischen Trauzimmern und den Trauungen in besonderem Ambiente.

Klassische Trauorte

• Historisches Rathaus, Alter Markt 1: Die Rentkammer im Rathausturm — früher Sitz des Rentmeisters und Standort des städtischen Tresors — bietet Platz für maximal 80 Gäste, Trautermine Dienstag bis Samstag. Der barrierefreie Weiße Saal mit Gobelins aus dem 18. Jahrhundert fasst maximal 70 Gäste, Termine von April bis Dezember freitags und samstags. Der Turmkeller steht wegen Baumaßnahmen voraussichtlich bis Ende 2026 nicht zur Verfügung.
• Rathaus – Spanischer Bau, Rathausplatz: modern gestaltetes Trauzimmer für maximal 30 Gäste, voll barrierefrei, Termine donnerstags und freitags. Innerhalb der Öffnungszeiten ohne Raumgebühr — die günstigste Variante in der Innenstadt.
• Bürgeramt Porz, Alfred-Moritz-Platz 1: Matthias-Chlasta-Saal direkt am Rhein für maximal 80 Gäste. Hier wird nur einmal im Monat getraut, jeweils an festen Freitagen, die die Stadt für das laufende und das kommende Jahr veröffentlicht.

Wichtig für die Gästeliste: Die Höchstzahlen gelten zusätzlich zu Ihnen beiden und einer Fotografin bzw. einem Fotografen. Kinder jeden Alters und Trauzeugen zählen mit. Lassen Sie sich nicht professionell fotografieren, dürfen Sie dafür keine zusätzliche Person mitbringen.

Wegen Bauarbeiten ist der Platz zwischen Historischem Rathaus und Spanischem Bau gesperrt: Der Eingang zum Historischen Rathaus liegt am Alter Markt, der Spanische Bau ist über den Theo-Burauen-Platz erreichbar. Sagen Sie das Ihren Gästen vorher.

Trauungen in besonderem Ambiente

Donnerstags bis samstags können Sie auch außerhalb der städtischen Trauzimmer heiraten — allerdings ausschließlich an den von der Stadt aufgeführten Eventorten. Den Termin reservieren Sie direkt beim Eventort, der Ihnen auch Preise und die zulässige Gästezahl nennt. Aktuell gehören dazu:

• Butzweilerhof, Club Astoria, Eigelsteintorburg, Flora, Fronhof, Gürzenich, Kölner Zoo, KölnSKY im KölnTriangle, KunstSalon Location, Rheinterrassen, Sachsenturm, Schloss Wahn, Schokoladenmuseum, Severinstorburg, Ulrepforte und Wolkenburg
• Heirat auf dem Rhein an Bord der KD Deutsche Rheinschiffahrt oder der KölnTourist Personenschiffahrt am Dom
• Rheinseilbahn: Getraut wird während der Fahrt über den Rhein, von April bis Oktober und abhängig vom Wetter. Die Gondel bietet Platz für genau drei Personen — Sie beide und die Standesbeamtin oder den Standesbeamten.

Zwei Beispiele: Die Severinstorburg am Chlodwigplatz, die „Vringspooz“ der Südstadt, bietet Säle für 30 bis 120 Personen (Trauungen donnerstags bis samstags bis 17 Uhr). Die Flora im Botanischen Garten ermöglicht Trauungen mit bis zu 120 Personen, die Feier kann direkt im Haus folgen. Fragen zu den Trauorten: 0221 / 221-25777 oder 0221 / 221-25357.

Termine & Vorlauf: Wann Sie aktiv werden sollten

Offizielle Wartezeiten veröffentlicht die Stadt nicht, und sie schwanken je nach Raum, Wochentag und Saison. Fest steht: Früher als sechs Monate vorher können Sie keinen Termin vormerken — und laut Stadt sind Freitage, Samstage und „besondere“ Daten sehr beliebt. In Köln gehört der 11.11., der Auftakt der Karnevalssession, zu den klassischen Hochzeitsdaten, an denen die Standesämter schnell ausgebucht sind.

Für die Planung heißt das:

• Stichtag notieren: Wenn Sie ein bestimmtes Datum wollen, rechnen Sie genau sechs Monate zurück und seien Sie um 0 Uhr im Online-Kalender. Das gilt besonders für Samstage in der Rentkammer und für den Weißen Saal.
• Unterlagen vor der Vormerkung besorgen: Nach der Vormerkung haben Sie nur 40 Tage für die Anmeldung. Bestellen Sie die beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister deshalb schon vorher — sie muss aktuell sein, also nicht zu früh, aber rechtzeitig.
• Flexibel sein spart Stress: Wer auf Donnerstag oder Freitagvormittag ausweicht, hat mehr Auswahl und zahlt im Spanischen Bau keine Raumgebühr.
• Außentrauorte früh anfragen: Hier bestimmt der Kalender der Location die Verfügbarkeit — fragen Sie dort früh an.
• Mit Auslandsbezug mehr Zeit einplanen: Auslandsdokumente, Übersetzungen und ein mögliches Befreiungsverfahren brauchen Zeit. Beginnen Sie mit dem Beratungsgespräch, lange bevor Sie einen Termin vormerken.

Eheschließung mit Auslandsbezug

Besitzt einer von Ihnen eine ausländische Staatsangehörigkeit, ist vor der Anmeldung eine persönliche Beratung Pflicht. Sie ist kostenlos und kann auch schriftlich erfolgen (Antragsformular auf stadt-koeln.de). Danach erhalten Sie ein Merkblatt, auf dem alle Unterlagen für Ihren konkreten Fall aufgeführt sind — denn welche Dokumente nötig sind, hängt vom Heimatrecht ab.

• Zur Beratung mitbringen: einen gültigen Ausweis. Bei EU-Staatsangehörigen reicht die Identitätskarte, sonst Reisepass und gegebenenfalls Aufenthaltstitel. Spricht keiner von Ihnen Deutsch, bringen Sie eine Person zum Dolmetschen mit — das dürfen auch Freunde oder Verwandte sein.
• Ehefähigkeitszeugnis: Ihr Termin kann erst bestätigt werden, wenn Sie bei der Anmeldung ein Ehefähigkeitszeugnis Ihres Heimatstaats vorlegen. Es ist in der Regel ab Ausstellung sechs Monate gültig und muss sowohl bei der Anmeldung als auch bei der Trauung noch gültig sein.
• Befreiung durch das Oberlandesgericht Köln: Stellt Ihr Heimatstaat kein Ehefähigkeitszeugnis aus, brauchen Sie eine Befreiung von der Beibringung des Ehefähigkeitszeugnisses. Darüber entscheidet der Präsident des Oberlandesgerichts Köln; den Antrag nimmt das Standesamt bei der Anmeldung entgegen. Welche Dokumente für Ihr Land nötig sind, steht im Länderverzeichnis auf olg-koeln.nrw.de.
• Kosten und Dauer der Befreiung: Das OLG erhebt eine einkommensabhängige Gebühr von 15 bis 305 Euro je Person, für die die Befreiung beantragt wird. Eine konkrete Bearbeitungsdauer garantiert das Gericht nicht. Die Befreiung gilt nur für sechs Monate (§ 1309 BGB).
• Übersetzungen: nur durch in Deutschland öffentlich bestellte oder beeidigte Übersetzer (zu finden in der Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank der Justiz); selbst übersetzen ist nicht erlaubt.

Ablauf am Tag der Trauung

Am Hochzeitstag bittet das Standesamt Sie, sich 15 Minuten vor der Trauung am Empfang zu melden. Bringen Sie mit:

• Ihre gültigen Ausweise — auch Trauzeugen und eine eventuell dolmetschende Person müssen sich ausweisen können
• Ihr Familienstammbuch, falls Sie eines haben
• Die Ringe, falls Sie sie während der Zeremonie tauschen möchten

Trauzeugen sind seit 1998 in ganz Deutschland freiwillig. Sie können bis zu zwei Personen als Zeugen benennen oder ganz ohne heiraten. Änderungen gegenüber Ihrer Anmeldung, etwa ein Umzug oder eine andere gewünschte Namensführung, teilen Sie dem Standesamt rechtzeitig vorher mit.

Die Hausregeln in den städtischen Trauzimmern sind klar formuliert:

• Deko: Die Trauzimmer haben dauerhaften Blumenschmuck. Eigene Dekoration ist weder nötig noch im Zeitrahmen möglich.
• Fotos und Video: Eine professionelle Fotografin oder ein Fotograf darf dabei sein. Filmen ist nur mit vorheriger Zustimmung erlaubt, veröffentlichen nur mit Genehmigung aller Beteiligten, auch der Standesbeamtin oder des Standesbeamten. Einen Livestream über Ihr eigenes Smartphone erlaubt die Stadt.
• Handys vor dem Betreten des Trauzimmers ausschalten.
• Nach der Trauung: Kein Reis, kein Konfetti, keine Blumen werfen. Speisen und Getränke sind im Historischen Rathaus und im Spanischen Bau nicht erlaubt; ein Umtrunk vor dem Gebäude ist in eigener Verantwortung möglich, ohne Musikanlage. Auf dem Alter Markt dürfen keine Fahrzeuge abgestellt werden — auch keine Cocktail-Bikes.
• Parken: In der Tiefgarage An Farina nahe dem Historischen Rathaus können Sie Stellplätze zu ermäßigten Preisen reservieren, wenn Sie Ihren Terminzettel mindestens zwei Wochen vor der Trauung vorlegen.

Nach der Trauung: Urkunden und Namensführung

Ihre Eheurkunde erhalten Sie direkt bei der Eheschließung. Weitere Exemplare oder beglaubigte Abschriften aus dem Eheregister bestellen Sie jederzeit beim Urkundenservice der Stadt Köln — online, telefonisch unter 0221 / 221-26530 oder mit Termin vor Ort. Zwischen Bestellung und Zusendung können bis zu 10 Werktage liegen.

Namensführung: Seit dem 1. Mai 2025 gilt ein reformiertes Namensrecht mit mehr Wahlmöglichkeiten:

• Sie behalten beide Ihre bisherigen Namen.
• Sie bestimmen einen Ihrer Namen zum gemeinsamen Ehenamen. Die Person, deren Name nicht Ehename wird, kann ihren bisherigen Namen als Begleitnamen voranstellen oder anfügen.
• Neu: Sie bilden einen gemeinsamen Doppelnamen aus beiden Namen, mit oder ohne Bindestrich — zum Beispiel „Müller Schmidt“ oder „Müller-Schmidt“. Mehr als zwei Namensteile sind nicht erlaubt.

Besprechen Sie Ihre Wahl am besten schon bei der Anmeldung. Die Erklärung zum Ehenamen können Sie zwar auch später noch abgeben, aber wer sich vorher festlegt, hat den neuen Namen direkt auf der Eheurkunde.

Praktische Tipps für Ihre Trauung in Köln

• Erst Standesamt, dann Location: Solange der Termin nur vorgemerkt ist, rät die Stadt von festen Buchungen ab. Fragen Sie Wunsch-Locations aber schon an und lassen Sie sich Optionen reservieren.
• Gästeliste an den Raum anpassen: Im Spanischen Bau sind maximal 30 Gäste erlaubt. Wer deutlich mehr Menschen dabeihaben möchte, wählt die Rentkammer, Porz oder einen Außentrauort — oder plant die große Feier getrennt.
• Feier in der Nähe planen: Gefeiert wird nur außerhalb der städtischen Gebäude. Rund um den Alter Markt und am Rheinufer liegen viele Restaurants und Locations für Sektempfang oder Mittagessen im Anschluss.
• Als Paar abstimmen: Legen Sie fest, wer von Ihnen die Vormerkung vornimmt — doppelte Buchungen können alle Reservierungen kosten.